3 tâches à bannir pour réussir dans votre activité en ligne

3 tâches à bannir pour réussir sur Internet

Le titre est volontairement provocateur. Vous ne pourrez pas supprimer toutes ces tâches chronophages mais je vais vous donner quelques astuces pour les limiter au maximum !

3 tâches que vous devez bannir de votre quotidien

Voici la liste de ces tâches qui vous font perdre votre temps et qui ne sont pas productives :

 

  1. Lire et répondre à vos e-mails
  2. Regarder vos statistiques
  3. Naviguer sur Internet

Comment ne plus perdre de temps avec ces tâches ?

Le secret c’est la planification et la limitation du temps, posez des contraintes pour faire ces tâches si elles sont indispensables.

Par exemple, planifiez un créneau par jour pour lire vos e-mails et répondre aux demandes urgentes.

Regardez vos statistiques de ventes, de visites, de nouveaux prospects en début de journée, une seule fois par jour !

Si vous avez l’habitude de surfer sans but sur le web, de cliquer sur de nombreux liens et d’avoir une dizaine d’onglets d’ouvert en permanence, vous devriez penser à limiter votre activité web.

Pour maximiser votre concentration et gagner en productivité, voici une astuce qui vaut de l’or :

Prenez votre smartphone, activez la fonction minuteur et pour chaque activité, fixez vous un objectif de temps pour faire ce que vous avez à faire.

Par exemple, vous prévoyez 30 minutes pour lire et répondre à vos e-mails le matin.

Sortez votre smartphone, activez le minuteur sur 30 minutes et commencez à lire et répondre à vos e-mails. Quand le minuteur sonne, vous arrêtez même si vous n’avez pas terminé ! Vous reprendrez le lendemain.
Si un message est particulièrement urgent ou important et nécessite une réponse approfondie, vous devriez le prévoir dans votre journée comme une nouvelle tâche à exécuter.

En vous fixant des contraintes de temps, vous allez pouvoir accroître votre productivité, allez à l’essentiel et ne pas laissez votre esprit se disperser.

Pour aller plus loin dans la gestion du temps, je vous invite à suivre le programme audio : “Les secrets de ceux qui font 2 fois plus en 2 fois moins de temps que les autres

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Automatisez les réponses aux e-mails pour gagner du temps

Voici une astuce pour gagner un temps précieux dans votre business.

Avez-vous remarqué que vos prospects et clients posent souvent des questions identiques ?

Notez les questions fréquentes dans un traitement de texte, indiquez les réponses que vous avez formulées pour chaque question.

Vous avez maintenant à votre disposition un document de réponse type. La prochaine fois qu’un prospect ou qu’un client vous pose une question, vous n’avez plus qu’à choisir la réponse dans votre document et l’envoyer.

Pour gagner encore plus de temps, vous pourriez créer une Foire Aux Questions (FAQ) et la mettre en ligne sur une page de votre site.

Vous pouvez également envoyer à vos prospects et à vos nouveaux clients des messages automatisés qui répondront à leurs questions avant qu’ils ne vous les posent grâce à un logiciel d’e-mailing (auto-répondeur).

Automatisez avec SG Autorepondeur

Logiciel d’e-mailing

Vous surprendrez vos prospects et vos clients, vous leur apportez une vrai valeur ajoutée en anticipant leurs questions et leur fournissant des réponses complètes.

Grâce à un auto-répondeur, vous pouvez programmer une séquence de plusieurs e-mails et les envoyer par intervalles selon la date d’inscription du prospect. Vous travaillez une seule fois pour écrire votre séquence d’e-mail. 

Je vous recommande SG Autorepondeur qui est un service totalement en français comprenant de nombreuses formations pour une prise en main rapide et un support très complet. 

En mettant ce système en place, vous allez gagner plusieurs heures par semaine que vous pourrez consacrer à des tâches plus importantes.

Commencez dès maintenant et tenez moi informé.

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